一、企業背景與挑戰引出
寧波灝米科技是一家集產銷研于一體的跨境消費品品牌運營公司,聚焦家用制冰設備、小家電、車載冰箱、電動工具等品類,致力于成為全球線上制儲冰品類第一品牌。產品遠銷北美、歐洲等多個國家和地區。
隨著業務規模迅速擴展,灝米在數字化管理方面面臨以下挑戰:
1、多平臺、多系統并行,業務數據難以整合;
2、供應鏈流程缺乏規范化與自動化,合規風險上升;
3、人工制表、報關與審批效率低,無法適配全球化快速發展的業務需求。
企業亟需一套高集成、強協同、可擴展的數字平臺,全面打通從銷售、采購到財務的核心業務流程,以提升組織運營效率與合規能力,支撐品牌出海戰略穩步推進。
二、解決方案部署與平臺定位
灝米科技選擇部署金蝶云·星空旗艦版,構建以財務與業務一體化為核心的管理平臺。方案重點圍繞:
1、搭建統一主數據管理平臺;
2、構建規范高效的采購流程;
3、實現自動化業務與財務集成;
4、自動生成多組織財務報表,支撐集團級經營分析。
三、四大核心建設模塊
(一)建立集成統一的平臺體系
灝米通過金蝶云·星空旗艦版實現多系統對接與統一管理:
1、對接領星、鯨匯等多個OMS系統,打通銷售訂單、庫存、物流、發貨、回款流程;
2、對接飛駝、track123等物流系統,打通物流數據鏈;
3、接入釘釘,實現審批移動化;
4、建立統一主數據平臺,支持多端同步與統一維護,提升數據一致性與可控性。
(二)構建數字化采購平臺
通過系統集成,灝米構建起端到端的數字化采購流程:
供應商審核流程線上化,采購合規有據可查;
價格審批機制完善,規范價格體系;
訂單審批集成銷售預測信息,提升業務判斷力;
支持多幣種、多組織協同,滿足全球業務場景。
(三)實現關鍵業務自動化,打通業財一體
灝米通過平臺實現核心流程智能化:
1、資產新增、變更、折舊實現自動生成憑證;
2、收付款核銷、費用自動生成憑證,提升效率與準確性;
3、出口發貨與報關流程協同聯動,物流系統數據自動填入報關單,降低人工錯誤率。
(四)呈現精準財務報表,支撐經營決策
1、系統自動生成6家組織的三大報表,實現標準化、自動化、透明化;
2、財務人員擺脫大量提數、做表工作,專注業務分析;
3、多組織統一口徑數據支撐集團經營分析,提升管理洞察能力。
四、轉型成效與管理價值
通過金蝶云·星空旗艦版的部署,灝米實現了以下價值:
1、獲客價值:對接多個OMS系統,實現銷售、庫存、物流、收款一體協同,提升業務響應速度;
2、交付價值:供應鏈流程清晰可視,支持出運與庫存精細管理,增強交付穩定性;
3、收益價值:業務鏈數據準確貫通,為集團多組織財務報表輸出與多維分析提供數據支撐。
這一方案為灝米科技邁向全球化提供了堅實的數字底座,支撐其品牌在國際市場上的快速復制與穩健拓展。
五、小結
數字化能力已成為品牌全球化道路上的核心競爭力。寧波灝米科技攜手金蝶云·星空,打通從銷售到財務的全流程業務鏈路,在多系統協同、業務自動化、數據透明度等方面實現跨越式提升。
這不僅是一次系統升級,更是組織能力的再造。
金蝶將持續與更多出海企業共建數字化經營底座,助力中國品牌加速邁向全球市場。
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