在檔案管理的所有環節中，哪個環節最重要？不同人會有不同的答案，我的答案是：“入口關”最重要。
組工干部都清楚，干部人事檔案是個奇怪的存在，平常不利用的時候，啥事都沒，一旦要審核利用的時候，檔案突然就有問題了。
要命的是，往往利用的時候，比如在提拔晉升的時候，時間不等人，這時候再處理，往往就來不及了。而且對組織和個人來說，都很被動。所以我一直建議，檔案管理，必須以“預防為主”。在醫學上，有一個詞語叫“治未病”，其實檔案管理也一樣，即提前發現問題，提前介入處理。
首先，一卷檔案出現問題，多發生在學歷和黨員材料，而這兩部分大多是在進入體制前就已經形成。一旦進入體制內，有專門的管檔部門，也有較為完善的檔案管理機制，那時候檔案已經很難再出問題了。退一萬步來說，就算在體制內工作時缺失了材料，補充起來也比較簡單。
其次，檔案出現問題，有三個比較突出的情況。
一是材料缺失嚴重；
二是檔案信息不一致；
三是檔案材料造假。
同樣的，這三點如果存在問題，大多也會在檔案入庫前就已經存在，畢竟檔案在進入新的檔案管理部門后，有專人負責檔案材料收集，形成的材料也是組織蓋章歸檔，缺失和造假的可能性比較低。
如果我們在檔案進入新單位之前，把以上三點問題都處理掉，那基本上可以說，這本檔案就是一本健康的檔案，為后續的提拔晉升奠定了很好的基礎。
綜合以上兩點，只要我們把好檔案的“入口關”，在人事關系以及檔案進來之前，守住入口關，就守住了90%的問題。
好了，現在都知道入口關很重要，那問題來了，這個“關”該如何把？可以通過以下三個“審核”：
（一）任前審核
該程序發生在擬錄用、調動干部和動議環節時，必須對干部進行任前審核，及時發現問題及時整改。如果存在問題，不符合錄用（調入或任職）程序，則連檔案都進不了新的單位。
（二）入職審核
該程序發生在入職時，由組織人事部門對照入職的條件，一一核實情況，如錄用或者調入公告有明確要求的，材料必須齊全。如公告要求有高級職稱，黨員身份等等，那寄到檔案管理部門的檔案必須要齊備以上材料。
需要提醒的是，后期利用檔案時發現問題，要求干部補充材料遠遠不如在入職時要求補充材料容易，畢竟這時候為了入職，肯定尤為重視。這時候補充材料最有效，最迅速。
（三）專項審核
2014年以來實行的專項審核，對干部的“三齡兩歷一身份”信息進行審核認定，并對材料缺失、信息真實性等核實。這是對干部檔案的全方位體檢，如果過得了這個體檢，則檔案基本是健康的。
以上三個審核，有時候會發生交叉，甚至三個一起完成，才最終把問題解決。經過三審，該補充的材料也補充完整，而且組織也進行過專審認定，這時候入庫是非常安全的。就算以后巡視，也能確保入職時檔案不存在問題。
因此，把好檔案“入口關”尤為重要，是我們后期檔案部門管理和利用檔案的前提和基礎。
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