WS是一款功能強大的辦公軟件，其中批注功能可以幫助我們在文檔中添加備注和意見。但有時我們可能需要隱藏這些批注，以便在打印或展示文檔時不會干擾到主要內容。以下是一些關于如何在WS中隱藏批注的方法。
方法一：隱藏批注
在WS文檔中，隱藏批注的操作非常簡單。以下是具體步驟：
1.點擊“審閱”選項卡：在WS文檔的頂部菜單欄中，找到并點擊“審閱”選項卡。
2.選擇“顯示批注”按鈕：在“審閱”選項卡中，找到“批注”分組，然后點擊“顯示批注”按鈕。
3.選擇“隱藏批注”選項：在彈出的菜單中，選擇“隱藏批注”選項。這樣，文檔中的批注就會被隱藏起來，但它們仍然保留在文檔中，只是不會被顯示。
方法二：更改批注的顏色
如果你想在不完全隱藏批注的情況下改變它們的可見性，可以通過更改批注顏色來實現。
1.點擊“審閱”選項卡：同樣地，首先點擊頂部菜單欄中的“審閱”選項卡。
2.選擇“顯示批注”按鈕：在“批注”分組中，點擊“顯示批注”按鈕。
3.選擇批注顏色：在彈出的菜單中，你可以選擇不同的顏色來突出顯示或淡化批注。手動刪除批注
如果你希望完全移除批注，可以手動刪除它們。
1.打開帶有批注的Word文檔：首先打開含有批注的WS文檔。
2.選擇“顯示批注”：點擊“審閱”選項卡，在“批注”組中選擇“顯示批注”。
3.選中批注文本：在文檔中，你可以看到批注以灰色氣泡的形式顯示在文本旁邊。選中你想要刪除的批注文本。
4.刪除批注：按下“刪除”鍵或右鍵點擊批注并選擇“刪除批注”。
5.重復步驟：重復步驟4，直到刪除所有批注。設置批注權限
如果你不希望其他人看到批注，可以設置批注權限。
1.點擊“文件”：在WS文檔的頂部菜單欄中，點擊“文件”。
2.選擇“信息”：在彈出的菜單中，選擇“信息”。
3.點擊“檢查文檔”：在“信息”選項中，點擊“檢查文檔”。
4.點擊“文檔屬性和個人信息”：在彈出的對話框中，點擊“文檔屬性和個人信息”。
5.刪除個人信息：點擊右邊的“全部刪除”，然后關閉對話框。
6.保存文件：將文件保存，這樣批注就會被隱藏。打印時隱藏批注
如果你在打印文檔時希望隱藏批注，可以這樣做：
1.打開打印預覽：在打印文檔之前，先打開打印預覽。
2.查看批注標記：在打印預覽中，查看“標記”選項是否勾選。如果勾選了，批注將顯示在打印出的文檔中。
3.取消勾選：取消勾選“標記”，然后進行打印。這樣打印出的文檔將不顯示批注。通過以上方法，你可以在WS中輕松地隱藏或顯示批注，確保你的文檔在不同的使用場景下都能滿足你的需求。
鄭重聲明：本文版權歸原作者所有，轉載文章僅為傳播更多信息之目的，如作者信息標記有誤，請第一時間聯系我們修改或刪除，多謝。