差旅費報銷單模板范文
報銷事由:在差旅費報銷單中,應(yīng)該明確說明報銷的事由,例如公務(wù)出差、會議參培訓(xùn)參加等。這有助于更好地理解出差的目的和必要性。出差任務(wù):除了出差事由,還可以在報銷單中說明出差任務(wù)或目標,以便更好地了解報銷費用的產(chǎn)生和必要性。交通費:飛機票2張,共計2000元;地鐵票若干,共計100元。住宿費:酒店費用共計3000元。餐飲費:會議期間餐飲費用共計500元。通訊費:出差期間通訊費用共計100元。發(fā)票號碼:000345678901等。審批意見:審批人:李部門經(jīng)理)審批意見:同意報銷,費用合理。差旅費報銷單是企事業(yè)單位因公外出對所發(fā)生的費用進行報銷的一種財務(wù)單據(jù)。“金額”此處填寫實際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。“合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫)。“合計”此行上方有空欄的,劃S線注銷“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。人民幣大寫字樣:壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬,在費用報銷單右下角的“報銷人”處簽字。
請說明下面的差旅費報銷單是否全面,并指出應(yīng)該補充哪些內(nèi)容
填寫報銷人信息:確保姓名、部門等個人信息準確無誤。填寫報銷日期:填寫實際提交報銷單的日期。填寫報銷事由:簡要描述出差目的及地點,便于后續(xù)審核理解。填寫報銷明細:詳細列出各項費用,如交通費、住宿費應(yīng)注明日期和金額,餐飲費應(yīng)注明餐次和費用,其他相關(guān)費用也應(yīng)詳細說明。差旅費報銷單主要包括以下內(nèi)容:報銷單標題:報銷單的標題是“差旅費報銷單”,清晰地表明了這筆費用的性質(zhì)和用途。報銷人信息:這部分包括報銷人的姓名、職部門等基本信息,用于確認報銷人的身份和所屬部門。報銷單編號:每個報銷單都應(yīng)有唯一的編號,以便跟蹤和管理。報銷人信息:包括報銷人的姓名、職部門等基本信息。報銷時間:記錄差旅費發(fā)生的具體時間段。報銷事由:說明差旅費發(fā)生的原因,出差、培訓(xùn)等。出差行程:詳細列出出差的起止地點、日期、交通工具等信息。在本報銷單中,詳細列出了如下信息:單位名稱:具體填寫,例如"XX公司",日期為20年月日。金額單位:以元為單位。姓名和職務(wù):請?zhí)顚懴嚓P(guān)人員的姓名和對應(yīng)的職級,如"張經(jīng)理"。出差事由:簡要說明出差的主要原因,如"參加行業(yè)會議"。出差天數(shù):計劃天數(shù)與實際天數(shù),如"計劃5天,實際4天"。
差旅費報銷單是什么格式
差旅費報銷單格式通常包括以下幾個部分:報銷人信息、出差信息、費用明細、審批意見和附件。報銷人信息部分包括報銷人的姓名、部門、職位以及聯(lián)系方式。這部分信息有助于確認報銷人的身份和聯(lián)系方式,確保在需要時能夠與其取得聯(lián)系。出差信息部分詳細記錄了出差的日期、地點、目的以及出差期間的住宿和交通安排。區(qū)內(nèi)出差(含龍寶、天城、五橋)不論時間長短,均不發(fā)給出差補助費。由于工作原因不能回家或公司食堂就餐的,可發(fā)給誤餐補助費,標準為:早餐5中晚餐各2元。但每天報銷的誤餐費不得超過兩餐。標題:明確標明“報銷單”或“費用報銷單”。日期:填寫報銷申請的具體日期。申請人姓名或部門:填寫申請報銷人的姓名或所在部門。報銷項目分類:如差旅費、辦公費、通訊費等。報銷明細列表:詳細列出各項費用,包括日期、內(nèi)容、金額等。差旅費報銷單的報銷日期設(shè)置公式和單元格格式,自動取系統(tǒng)日期。出差人員回來后應(yīng)填寫差旅費報銷單,經(jīng)會計人員審核后由單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字方可報銷做賬。會計做賬的時間應(yīng)為報銷當(dāng)日的時間而不是發(fā)票上的時間,差旅費報銷單的報銷日期在一般情況下不用修改,特殊情況下如需改變,修改系統(tǒng)日期即可。
2017差旅費報銷單格式
2017差旅費報銷單格式差旅費報銷單”填寫標準《差旅費報銷單》各項目應(yīng)據(jù)實填寫,必須從此單據(jù)中列出詳細的行程。此單據(jù)中沒有列出行程的車費、住宿費不準報銷。如報銷他人補助款項的,必須有該人員確認簽名。該報銷單據(jù)必須用蘭色或黑色墨水筆填寫,不準有涂改的痕跡。“合計”金額填寫阿拉伯?dāng)?shù)字,數(shù)字前加¥。“合計”此行上方有空欄的劃s線注銷。“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時應(yīng)在萬字前畫圈,圈內(nèi)打叉,以此類推。并且需要頂格寫。報銷單填寫費用歸屬部門:填寫該項費用所歸屬的部門,以便于財務(wù)按照部門進行核算;日期:填寫提交《報銷單》的日期;費用所屬項目。因個人疏忽將返程汽車票遺失(146元與前往票金額相同),導(dǎo)致此次差旅費報銷單無法通過財務(wù)審核,售后同事徐威全程同行予以證明,望領(lǐng)導(dǎo)批準予以報銷。因洪湖地區(qū)學(xué)校報修累計數(shù)量較大,本人與三名售后人員攜帶3套備用設(shè)備于20XX年5月15日前往洪湖市下屬鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行售后維護,于20XX年5月19日返回。
差旅費報銷單怎么填寫
差旅費報銷單左上角填寫所在部門,右上角寫上填寫報銷單的日期,具體到年月日。表格的第1排填上自己的姓名以及職位,右側(cè)填寫出差的事由。表格的第2排填寫上出差的起止日期,共計的天數(shù),以及發(fā)票單據(jù)的數(shù)量。差旅報銷單填報(如圖):填寫部門—年月日—起止時間及地點—差旅人數(shù)—差旅天數(shù)—單次補助標準—補助金額;填寫差旅途中交通票據(jù)—住宿票據(jù)—票據(jù)金額小計;填寫差旅事由。差旅費報銷單需要詳細填寫出差人員所在部門,出差人員姓名,若有多個出差人員應(yīng)一并填寫。此外,出差日期需準確記錄出差開始及結(jié)束時間。出差事由部分應(yīng)清晰描述出差的目的及主要內(nèi)容,報銷日期則為填寫該報銷單的具體日期。費用欄應(yīng)根據(jù)實際發(fā)生的金額如實填寫,推薦使用黑色或藍色水筆,不允許涂改。差旅費報銷單一般需要填寫以下內(nèi)容:姓名:填寫報銷人的姓名。部門:填寫報銷人所在的部門。出差日期:填寫出差的起止時間。出差地點:填寫出差的目的地。交通方式:填寫出差所使用的交通方式,如火車、飛機、汽車等。交通費用:填寫交通方式的費用。
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